Een professionele bedrijfsverhuizing
Een bedrijfsverhuizing zonder bedrijfsstilstand. Dát is een flinke uitdaging. POT begrijpt dat bedrijfsstilstand grote gevolgen kan hebben voor uw onderneming. Daarom zorgen wij ervoor dat elke zakelijke verhuizing zo efficiënt mogelijk verloopt, zodat uw bedrijf operationeel blijft. Een goede voorbereiding en strakke planning zijn hierbij onmisbaar.
Wilt u uw bedrijf verhuizen zonder zorgen? Onze specialisten begeleiden u bij elke stap van de verhuizing.
Hoe organiseert u een zakelijke verhuizing met behoud van bedrijfscontinuïteit?
Hoe verhuis ik mijn bedrijf? Bij een bedrijf verhuizen komt veel kijken. Zo moet u rekening houden met planning, logistiek en communicatie naar medewerkers en klanten. In ons uitgebreide whitepaper helpen we u op weg met praktische tips en inzichten. Waar moet u allemaal aan denken bij een zakelijke verhuizing?
Wat kunnen we voor uw bedrijf betekenen?
Wij bieden de combinatie van verhuizen, opslag en logistiek. Dat is handig voor u, want zo heeft u voor al deze diensten één aanspreekpunt
Interne verhuizingen
Binnen zorginstellingen worden afdelingen, behandelkamers, woningen of kantoren regelmatig verplaatst. POT verzorgt deze interne verhuizingen efficiënt en met minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.
Externe verhuizing
Gaat uw organisatie verhuizen naar een nieuwe locatie of tijdelijke huisvesting tijdens een verbouwing? Wij begeleiden deze trajecten van begin tot eind. Van het zorgvuldig inpakken van medische apparatuur en meubilair tot het opnieuw inrichten op de nieuwe locatie.
Cliënt verhuizingen
Een verhuizing van een cliënt is meer dan het verplaatsen van spullen. Het betekent vaak het verlaten van een vertrouwde omgeving. Onze verhuizers gaan met respect, discretie en geduld te werk. We begeleiden mensen op een persoonlijke manier en zorgen dat hun kamer op de nieuwe locatie meteen vertrouwd aanvoelt.
ICT-verhuizing
Een vlekkeloze ICT-verhuizing is essentieel voor de continuïteit van zorgprocessen. Wij demonteren en verplaatsen uw werkplekken, netwerkapparatuur en bekabeling met zorg. Op de nieuwe locatie sluiten wij alles weer aan én testen we het systeem zodat uw medewerkers zonder onderbreking aan het werk kunnen.
Tijdelijke opslag
POT beschikt over veilige, geconditioneerde opslagfaciliteiten waar uw inventaris overzichtelijk en beschermd wordt opgeslagen. Zodra u weer ruimte heeft, leveren wij alles op afroep terug.
Archiefopslag
Ook patiëntendossiers en personeelsgegevens kunnen wij veilig opslaan. Wij bieden speciaal beveiligde opslagruimtes conform de geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en privacy
Historisch archiefopslag
Veel zorginstellingen beheren omvangrijke historische archieven met waardevolle documenten, foto’s en objecten. Wij verzorgen het volledige traject van inventarisatie, veilig transport en langdurige opslag.
Uw zakelijke verhuizing in 5 stappen
1
1. Aanvraag voor een verhuizing
Aanvraag voor een verhuizing
Voor een zakelijke verhuizing met POT Verhuizingen kunt u contact opnemen via zakelijk@potholding.nl, telefonisch of door ons aanvraagformulier in te vullen. Onze accountmanagers bellen u binnen één werkdag om uw wensen te bespreken.
Voor kleine verhuizingen vragen we informatie per e-mail. Bij grotere verhuizingen kunt u:
- Een online stappenplan doorlopen;
- Een videogesprek houden met onze accountmanagers om de verhuizing door te nemen;
- Een gratis bezoek incl. schouw en inventarisatie door onze accountmanager.
Hierna volgt een op gemaakt gemaakte offerte.
2
2. Akkoord? De voorbereidingen kunnen beginnen.
Akkoord? De voorbereidingen kunnen beginnen.
Zodra u per e-mail akkoord geeft op de offerte, nemen we uw aanvraag direct op in onze planning. We garanderen altijd een geschikte verhuisdatum en voeren de verhuizing uit met de hoogste kwaliteit en duurzaamheid.
Gaat u (deels) zelf inpakken? Dan leveren wij de benodigde materialen zonder extra kosten; dit is inbegrepen in de offerteprijs.
Ruim voor de verhuisdag bespreekt onze projectleider alle details met u, waaronder:
- Het stickerplan;
- Communicatie naar medewerkers;
- Inpakinstructies;
- Een nauwkeurige planning, afgestemd op uw bedrijfsvoering.
Deze afspraken worden verwerkt in werkinstructies voor onze verhuizers, zodat uw verhuizing soepel en efficiënt verloopt.
3
3. De verhuisdag
De verhuisdag
Om u zo goed mogelijk voor te bereiden op deze spannende dag, ontvangt u één dag van tevoren de exacte starttijd, namen van de verhuizers en eventuele kentekens van de vrachtwagens. Op de verhuisdag zelf zorgen onze ervaren teams voor een efficiënte bedrijfsverhuizing met minimale bedrijfsstilstand.
Pas als u tevreden bent, ronden wij de verhuizing af.
4
4. Na de verhuisdag
Na de verhuisdag
We begrijpen dat na de verhuizing nog kleine aanpassingen nodig kunnen zijn, zoals:
- Het verplaatsen van meubels of whiteboards;
- Hulp bij het instellen van werkplekken.
Onze verhuizers en handyman staan klaar om u hierbij te ondersteunen. Daarnaast kunnen alle spullen die niet direct zijn verhuisd veilig bij POT in de opslag blijven, zodat u flexibel blijft in uw inrichting en bedrijfsvoering. Zodra u volledig gesetteld bent, halen wij in overleg de verhuismaterialen weer bij u op.
5
Nieuw bedrijfspand of interne verhuizing
Of u nu binnen uw huidige bedrijfspand verhuist of naar een nieuw pand gaat, een goed georganiseerde bedrijfsverhuizing voorkomt chaos en verlies van productiviteit. Onze gediplomeerde vakmensen beschikken over de juiste kennis en ervaring om uw verhuizing vlot en soepel uit te voeren. Onze projectmanager stelt samen met u een gedetailleerd verhuisplan op en bewaakt de uitvoering op de verhuisdag. Zo nemen wij alles uit handen en kunt u zich blijven richten op uw bedrijfsvoering.
Verhuisadvies op maat
Een goede voorbereiding is essentieel bij bedrijfsverhuizingen. Onze vakmensen komen vooraf bij u langs om kennis te maken en de verhuizing door te spreken. Zo krijgt u antwoord op al uw vragen en weet u precies waar u aan toe bent. Wij bieden maatwerk en denken mee over de meest efficiënte aanpak, afgestemd op uw specifieke situatie en budget.
Wat kost een zakelijke verhuizing?
De kosten van een bedrijfsverhuizing hangen af van verschillende factoren, zoals de grootte van uw bedrijf, de afstand tussen de locaties en de benodigde verhuisdiensten. Wilt u weten wat een verhuizing voor uw bedrijf kost? Vraag geheel vrijblijvend een offerte op.
Bedrijfsverhuizing op maat voor uw branche
POT heeft jarenlange ervaring in verschillende branches. Dus of het gaat om bedrijven, scholen, kinderdagverblijven, zorginstellingen of winkelpanden: voor ons is geen bedrijfsverhuizing te complex.
Een erkend zakelijk verhuisbedrijf
Bij POT zorgen we ervoor dat het werk in uw bedrijf tijdens het verhuisproject gewoon doorgaat. Onze gediplomeerde medewerkers leveren werk van hoge kwaliteit, met een goede voorbereiding, strakke planning en oog voor het budget. Zo komt u niet voor onvoorziene kosten te staan. Bovendien verrassen we u met slimme oplossingen, zodat het project sneller en efficiënter verloopt. Altijd met aandacht voor milieu, mens en maatschappij.
Bedrijfsverhuizing achter de rug?
Met alleen het transport van meubilair bent u er nog niet. Bij POT kunnen we u compleet ontzorgen. Onze handyman helpt u met het monteren van meubels en het instellen van de juiste bureau- en stoelinstellingen. Ook op ICT-gebied staan we voor u klaar: voor de verhuizing sluiten wij alle apparatuur af, en na de verhuizing zorgen we ervoor dat alles snel weer wordt aangesloten, zodat u zonder vertraging weer operationeel bent.
Bedrijven die ons hebben ingezet
